作为质检中心最早成立一批班组,从样品的接收与发放,检验工作的安排,检验周期的控制,到最后出具检验报告书,综合组在整个检验流程可以说是贯穿始终。
调度员接收样品开具工作安排单,掌握着检验的方向,根据车间请验需求将各个检验项目安排至相关的检验班组,这其中过程时刻要求着人员具备极高的专业素养,做事有条不紊,熟悉公司所有品种、物料的质量标准要求,才能准确出具工作安排单,确保后面的检验工作正确开展。
在检验周期控制方面,针对车间、销售备货需求,综合组实时把控,合理沟通协调。待所有实验结束后,检验记录汇总至报告员处,所有项目的检验数据汇总在一张报告书上,而报告书是客户直接了解检验结果的唯一方式,这对报告员准确性和专业知识有着极高的要求。
除此之外,综合组还涵盖着部门内的后勤工作,部门的文件管理,试剂管理,内务卫生,以及玻璃仪器清洗,在为部门提供符合GMP要求的检验环境起到关键作用。
领导时刻强调,每个人都是至关重要的“螺丝钉”,“在其位,谋其事”,综合组岗位工作看似普通,实则每个岗位都影响着整个检验的流转,普通却不可或缺,平凡却勤勤恳恳,每个人每一天的工作大抵相同,重复的工作带来的是熟能生巧,是提高效率。大家各司其职,努力做好自己岗位的工作,配合部门完成了每一批的样品检验。
“不积跬步无以至千里”,综合组针对于日常遇到的问题,如请验单填写不规范,工作安排单、报告书的准确性保障等,整合开发了质量检验管理系统,目的是为了提高效率、减少差错,通过建立统一的基础数据,规范请验单填写;通过系统自动抓取数据,减少人工手动输入的错误率;规范执行流程,系统流程进行任务安排和跟踪。目前,该系统已经来到请验单输入阶段,一改之前手写请验单的方式,使请验单规范化,请验内容更加清晰统一。后续即将开始的检验全过程透明化,可实时了解样品检验状态,为检验工作起到更快捷作用
任时光流逝,初心依旧,我们作为综合组的一员,作为整个部门的一份子,我们将为每一份检验工作服务,始终如一,坚守到底!
文/图:珠海公司 李丹